Системы контроля учета рабочего времени сотрудников
Средства контроля соблюдения трудовой дисциплины персоналом предприятия — инструмент организаций, которые стремятся повысить эффективность, улучшить управляемость рабочим временем и снизить издержки. Такие системы отслеживают, как сотрудники проводят рабочее время и учитывают часы, однако их установка сопряжена с некоторыми нюансами.
Способы мониторинга
В практике применяются методы, основанные на разных принципах действия:
- биометрические системы — считывание отпечатков пальцев, глазной сетчатки и другой информации гарантирует удовлетворительный уровень точности и надежности;
- электронные карты доступа — магнитные носители или RFID-ключи для регистрации прихода и ухода с территории предприятия;
- комплексы GPS используются для контроля сотрудников вне офиса, например, водителей или удаленных работников;
- средства онлайн-учета — программное обеспечение, используемое самими служащими для ввода своих рабочих часов и задач.
Монтаж системы контроля учета рабочего времени сотрудников
|
от 2500 руб.
|
Плюсы установки систем учета рабочего времени
К положительным моментам относятся:
- повышение продуктивности — наличие контроля стимулирует к эффективному использованию трудового дня;
- снижение количества ошибок — автоматизированные комплексы исключают неточности и пресекают возможные попытки мошенничества;
- справедливое управление оплатой труда — точно фиксируются отработанные часы с отражением в КТУ каждого работника;
- улучшение управления ресурсами — руководство располагает информацией для качественного планирования использования кадровых ресурсов и оптимизирует рабочие процессы.
Минусы установки
У процесса автоматизации учета есть и отрицательные стороны:
- возможное нарушение приватности — некоторые сотрудники воспринимают такие системы как нарушение личных границ;
- затраты на внедрение и обучение — в зависимости от сложности и объема работ ввод в эксплуатацию может потребовать значительных инвестиций времени и денежных средств;
- сопротивление коллектива — возможно негативное отношение персонала к самой идее контроля, поэтому не исключено противодействие процессу;
- необходимость обновления и техподдержки — системы требуют регулярного обслуживания и обновления, что связано с дополнительными издержками.
Внедрение средств учета рабочего времени может быть полезным, но запуск такого проекта должен быть тщательно обоснован и реализован с учетом возможных негативных аспектов. Компания «Ваша безопасность» более 10 лет занимается установкой и вводом в эксплуатацию систем безопасности и контроля рабочего дня в организациях разных сфер занятости (производственные, офисные, торговые). Смонтированные нами комплексы гарантированно проходят проверки соответствующих надзорных органов.
КОМПЛЕКСНЫЙ ПОДХОД
Выполняем все виды работ
по пожарной безопасности.
От монтажных до экспертно-расчетных работ
без привлечения субподрядных организаций.
ГАРАНТИЯ СМЕТНОЙ ЦЕНЫ
Мы не будем навязывать вам доп. соглашения и доп. сметы после начала работ. Если не изменятся объемы, то цена останется прежней.
СОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ
Мы гарантируем, что работа будет выполнена в срок. Все сроки мы фиксируем в договоре, прописывая штрафные санкции в случае нарушения.
ГАРАНТИЯ КАЧЕСТВА
Выполненную работу сдаем инспектору и лаборатории МЧС. Сопровождаем проверку
до момента получения подтверждающих документов.
РАБОТА ПО ПРОЕКТУ БЕЗ ОШИБОК
Гарантируем отсутствие недоработок в проектной и рабочей документациях, а значит и ошибок при выполнении монтажных работ.
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
Если инспектор МЧС при проверке выпишет замечания по нашей работе, то мы устраним их за свой счет в течение нескольких дней.